Rédigez l’Organisation Interne et la Transition Numérique de l’AECS

L’Association AECS cherche à moderniser son infrastructure interne et optimiser sa gestion documentaire pour améliorer la structuration, la traçabilité et l’efficacité de ses opérations administratives et associatives.

Nous vous sollicitons pour :

1. Optimisation et gestion documentaire sur notre NAS
   - Améliorer la structure de nos dossiers administratifs pour une traçabilité renforcée. 
   - Assurer une gestion sécurisée et efficace des projets associatifs.
2.  Finalisation et mise en valeur de notre site internet
   - Présenter clairement nos actions, nos valeurs et notre projet global. 
   - Améliorer l’interface utilisateur et la navigation pour nos membres et partenaires.
3. Étude et accompagnement à la création d’un outil ou d’une application
   - Développer une solution de gestion pour notre base de données de bénévoles. 
   - Faciliter la coordination des actions, le suivi des participations et la communication à distance.

Démarche méthodologique :

• Diagnostic initial : Analyse des outils actuels et identification des besoins.
• Conception et optimisation des systèmes : Mise en place d’une architecture documentaire optimisée sur NAS.
• Développement digital : Conception et mise en œuvre des améliorations du site internet.
• Étude et prototypage : Développement d’un prototype d’outil/application pour la gestion des bénévoles.
• Formation et accompagnement : Formations auprès de l’équipe pour assurer autonomie et pérennité.

Livrables attendus : 

• Structure documentaire optimisée et guide utilisateur pour le NAS
• Site internet finalisé avec une présentation claire et professionnelle
• Prototype fonctionnel de l’outil de gestion des bénévoles
• Rapports d’évaluation et recommandations pour chaque projet

Organisation et supervision : 

Sous la supervision d’Amira Belhiba, vous serez en charge de coordonner ces projets, en collaboration avec les équipes internes, pour garantir une transition fluide et une adoption réussie des nouvelles solutions.

Cette mission vise donc à doter l’AECS d’outils numériques modernes permettant une gestion solide, une meilleure communication, et un renforcement de l’impact associatif.