A partir du lien suivant bpifrance.koeo.cc, tu peux créer un compte utilisateur en renseignant ton nom, prénom, e-mail professionnel et ton implantation Bpifrance.
Le mécénat de compétences est ouvert aux collaborateurs du groupe Bpifrance à hauteur de :
- 2 jours/an pour les salariés en CDI avec au moins 3 mois d’ancienneté à la date de la demande
- 1 jour/semaine pour les salariés en CDI ayant officiellement acté leur départ à la retraite dans les 12 mois précédant la rupture, avec au moins 3 mois d’ancienneté à la date de la demande (voir le dispositif fin de carrière sur la page dédiée).
L’accès aux missions est ouvert à tous les collaborateurs, même non-inscrits. En revanche, la candidature et le suivi des étapes nécessitent d’être connecté (via SSO) et inscrit sur bpifrance.koeo.cc.
Tu disposes de deux options :
Au sein de ton espace “Mon compte”, retrouve toutes les missions sur lesquelles tu as postulé ainsi que tes actions à réaliser.
Via la page “Mon compte/ Mes préférences”, tu peux définir tes compétences, les thématiques associatives qui t’intéressent et créer une alerte.
Si une mission t’intéresse, tu cliques sur “Je postule” pour entrer en lien avec l’association. Cette dernière prendra contact avec toi.
N’hésite pas à relancer l’association si tu n’as pas de nouvelles rapidement.
Après avoir échangé avec l’association et convenu ensemble des dates d’intervention, rends-toi à l’étape 2 : “Je valide mes dates”.
Dans la mesure du possible, renseigne dès le départ toutes les dates de mission convenues avec l’association.
Oui. En parallèle de l’étape 2 sur la plateforme, rends-toi dans ton self-service RH (Temps de travail – Suivi du temps de travail), sélectionne les jours, clique sur pointage, choisis « Mécénat », puis soumets et confirmes. Les missions se font uniquement sur des journées entières.
Oui. Les 4 étapes sont indispensables, notamment la signature de la convention qui est une obligation légale avant de partir en mission.
Pour garantir la qualité des missions, il est recommandé d’effectuer les missions les unes après les autres.
Cependant, un double engagement est possible si tu considères pouvoir réaliser les deux missions simultanément de façon professionnelle.
Oui par courtoisie, tu dois les prévenir par e-mail si tu ne poursuis pas ta candidature avec elles..
La convention tripartite, co-signée en ligne pour chaque mission par le collaborateur, l’association et l’entreprise, constitue un véritable avenant à ton contrat de travail. Elle précise la date et le lieu de ta mission, son objet ainsi que les éléments constitutifs de la mission.
Si ta mission doit être prolongée au cours de la même année civile, commence par convenir des nouvelles dates avec l’association.
Une fois l’accord trouvé, rends-toi dans “Mon compte” > “Ajouter des dates”. Une demande de validation sera automatiquement envoyée à ton manager et ta convention sera mise à jour automatiquement.
N’oublie pas également de mettre à jour ton outil de gestion des temps.
Une convention est valable uniquement pour une année civile. Si tu souhaites poursuivre ta mission l’année suivante, il est nécessaire de recommencer le processus depuis le début :
Préviens rapidement votre interlocuteur associatif ainsi que le support Bpifrance.
En cas d’annulation :
- soit tu effectues votre journée de travail classique et informe ton manager ;
- soit tu informes ton manager de ton absence et transmets un justificatif à la paie si tu es inapte à travailler ; à défaut, la journée non travaillée et non réalisée en mécénat n’est pas rémunérée.
Non. Une mission ne peut pas débuter sans validation manager (étape 2) ni convention signée par toutes les parties (étape 3). Il faut alors décaler la mission avec l’association.
L'association doit disposer d’une assurance spécifique contractée en amont.
Dans certains cas, elle pourra te demander de signer une reconnaissance de prêt pour ce matériel.
Nous nous attachons à formaliser avec les associations des missions qui sont adaptées en termes d'agenda à vos contraintes, et ces demandes ne doivent pas être formulées directement par les associations : dans ce cas, contacter le support - bpifrance afin qu'ils prennent au plus vite contact avec l'association qui aura exprimé ce souhait.
Oui, tu peux aller dans l’onglet “je propose” et proposer tes compétences à l’association de ton choix.
Oui, tu peux proposer des associations nationales, engagées sur des projets entrepreneuriaux, éligibles au programme et déjà partenaires de Bpifrance (non confessionnelles, apolitiques, répondant à l’intérêt général) vi à l’adresse Contacter le support - bpifrance . Un comité interne vous informera de la suite.
Si tu n’as pas trouvé de réponse à ta question dans la FAQ, contacte-nous via le formulaire suivant : Contacter le support - bpifrance qui vous permet de poser à tout moment une question relative au programme de mécénat de compétences et à vos suivis de missions.
Tu peux aussi écrire à maqvt@bpifrance.fr pour les questions liées à la mise en œuvre du mécénat de compétences au sein de Bpifrance.