Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

Depuis 35 ans, les Banques Alimentaires agissent contre la pauvreté et la précarité alimentaire. Elles sont le 1er réseau d’aide alimentaire en France composé de 79 banques alimentaires et 31 antennes regroupées au sein d’une Fédération.
La BAPIF, partie intégrante de ce réseau, est une association loi de 1901, reconnue d'utilité publique, qui tout au long de l’année  :

• collecte et gère les denrées alimentaires provenant de fonds européens et nationaux, d'industriels, de grandes surfaces, et enfin de particuliers au travers de la collecte nationale annuelle,
• et distribue ces denrées alimentaires aux associations partenaires.

Les 12 salariés et la centaine de bénévoles de la BAPIF accomplissent leurs missions selon les principes fondateurs des banques alimentaires : gratuité, partage, don, et lutte contre le gaspillage. Le volume des denrées distribuées aux associations s’élève à 6300 tonnes soit 289 000 personnes aidées. Ces dons en produits alimentaires représentent 21 millions d’euros. Le budget de fonctionnement de 2020 s’élève à 1724 K€.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder notre Trésorier.

Sous la responsabilité du trésorier, Il/elle est responsable de :
→ la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
→ la conformité des documents comptables
→ l’exécution et du contrôle du budget en liaison avec le trésorier
→ la gestion administrative du personnel 

Gestion administrative, comptable et financière

→ Travailler en collaboration avec les bénévoles de l’équipe « comptabilité » pour les travaux comptables et le suivi et l'archivage des pièces comptables
→ Se substituer aux comptables si nécessaire
→ Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
→ Assurer le suivi administratif des subventions et des dons
→ Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
→ Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements
→ Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
→ Assurer le suivi de la trésorerie
→ Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
→ Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
→ Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
→ Assurer la gestion administrative relative au matériel et
aux locaux de l’association
→ Assurer une veille juridique et informative
→ Gérer les contrats (assurance, leasing maintenance…)
→ Gérer les relations avec les fournisseurs
→ Gérer les relations avec les partenaires

Gestion du personnel

→ Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques
relatives à la gestion des contrats (embauche, licencie-
ment, fin de contrat...)
→ Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
→ Assurer le suivi des congés
→ Gérer les payes en relation avec le cabinet externe qui les traite 

Vous bénéficiez d’un processus d’intégration au sein de notre association.