Aidez-nous à superviser un stagiaire dans sa mission en SI

L'association DEFI Habitat recherche un mécène acceptant de superviser un stagiaire de l'association.

DEFI Habitat est en lien avec la licence informatique de l'université de Rennes et une proposition de stage a été validée par les responsables de formation. Toutefois, l'association n'a pas de locaux et ne peut pas accueillir de stagiaire dans un environnement professionnel. 

DEFI Habitat recherche donc un mécénat de compétence portant sur un potentiel accueil en présentiel du stagiaire dans des locaux professionnels et une supervision au moins partielle de la mission de ce stagiaire.

Le sujet du Stage L3 est : "Audit, modernisation et développement du Système d’Information (SI) d’une l'association". Il débutera le 4 mai et durera 8 semaines.

Le contexte et la problématique : 

Comme de nombreuses associations, le Système d’Information (SI) de Défi Habitat s'est construit au fil du temps de manière empirique. Aujourd'hui, nos outils de gestion sont fragmentés : 
• La gestion des adhérents et de la base de contacts se fait sur des outils non centralisés (excel, 
documents isolés). 
• La gestion des campagnes d'e-mails et de la communication interne est chronophage. 
• Notre site web vitrine n'est pas interconnecté avec notre base de données interne. 
• Le stockage et l'hébergement de nos données nécessitent d'être repensés pour garantir 
sécurité, accessibilité et conformité (RGPD). 

Le défi du stage :

L’enjeu n'est pas seulement technique, il est aussi organisationnel. Il s'agit d'étudier l'écosystème actuel pour proposer et mettre en place une architecture logicielle centralisée, sécurisée et adaptée au monde associatif, permettant de faire gagner un temps précieux aux équipes. 

Les missions : 

Encadré.e par les membres du bureau, l'étudiant.e mènera le projet avec les phases suivantes : 

Phase 1 : Audit et état des lieux (1 à 2 semaines)

• Cartographier le Système d'Information actuel (outils, flux de données, hébergement). 
• Recueillir les besoins des utilisateurs internes (freins actuels, fonctionnalités souhaitées). 
• Évaluer la sécurité et la sauvegarde des données existantes. 

Phase 2 : Étude comparative et préconisation (2 semaines)

• Identifier et comparer les solutions existantes adaptées aux associations (CRM open-source 
type Dolibarr/CiviCRM, solutions SaaS type AssoConnect, ERP légers, solutions cloud comme 
Nextcloud...). 
• Proposer une architecture technique cible (serveur, hébergement, base de données) 
respectant les contraintes de budget et de simplicité d'utilisation pour des profils non
techniques. 

Phase 3 : Développement, déploiement et interfaçage (3 à 4 semaines) 

• Déployer et paramétrer la solution technique retenue. 
• Développement spécifique : Créer une interface (via API, webhooks ou scripts sur mesure) 
entre le site web actuel de l'association et la nouvelle base de données (ex: automatisation 
de l'inscription d'un adhérent depuis le site web vers le SI). 
• Réaliser la migration d'une partie des données existantes vers le nouveau système. 

Phase 4 : Documentation (1 semaine) 

• Rédiger une documentation technique de l'architecture mise en place. 
• Rédiger un guide utilisateur simplifié pour les membres de l'association.