Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)

Contexte
La Fédération Léo Lagrange, association reconnue d’utilité publique, gère aujourd’hui un réseau d’environ 350 associations affiliées de taille et d’activités diverses (sportives, socio-culturelles) autour de valeurs communes. Elle dispose d’outils pour animer ce réseau :

Un logiciel de gestion de fédération (recensement des associations et de leurs adhérents, gestion des cartes adhérents, facturation, …) : https://fileo.leolagrange-gestion.org/ (plus d’informations sur le développeur actuel : https://www.heva-federations.fr/)
Un site internet : https://www.leolagrange-vieasso.fr/

Or ces outils ne répondent pas aux besoins de la Fédération Léo Lagrange qui souhaite développer un nouvel univers digital intégré. L'objectif de ce nouvel univers digital est de créer une plateforme numérique qui favorisera l’interactivité entre toutes les associations affiliées et avec la Fédération et qui permettra une transmission automatisée des données en lien avec les applications métiers existantes (comptabilité, suivi d’exploitation sur site, etc.).
Enjeux Identifiés

Favoriser l’interactivité entre les membres du réseau d’associations de la fédération :
- Mettre en place des outils permettant une communication fluide et efficace entre les différentes associations affiliées
- Faciliter le partage de ressources et de bonnes pratiques
Automatisation des transmissions de données :
- Développer des solutions permettant la collecte et la transmission automatique des données (ex : sur les adhérents)
- Assurer l’interopérabilité avec les applications métiers existantes, telles que les logiciels de comptabilité et de suivi d’exploitation de la Fédération et les environnements informatiques des associations affiliées le cas échéant
Sécurisation des données :
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données échangées et stockées sur la plateforme, dans le respect du RGPD
Accessibilité et convivialité :
- Créer un univers digital accessible à tous les membres (bénévoles, salariées d’associations affiliées ainsi que les adhérents), quel que soit leur niveau de compétence numérique
- Assurer une expérience utilisateur agréable et intuitive
- Offrir aux associations affiliées des fonctionnalités capables de leur faciliter la gestion de leurs propres activités (gestion des adhérents etc.)
Facilitation des paiements :
- Intégrer des solutions de paiement par carte bancaire et par prélèvement automatique pour simplifier les transactions financières au sein des associations

Communication et promotion des activités de la Fédération :
- Permettre à la Fédération de rentrer en contact avec l'ensemble des adhérents des associations pour mettre en valeur ses activités, ses programmes nationaux, et autres initiatives.

Missions de l’AMO
Les missions principales seront les suivantes :

Analyse des besoins :
- Organiser des ateliers utilisateurs avec des profils diversifiés afin de recueillir les besoins spécifiques des membres (différents types d’associations, de professionnels, …)
- Identifier les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux enjeux du réseau de la fédération.
Élaboration des spécifications fonctionnelles :
- Rédiger un cahier des charges détaillant les caractéristiques fonctionnelles du nouvel univers digital.
- Proposer des solutions techniques innovantes et adaptées aux besoins identifiés, fondées sur un benchmark des logiciels déjà existants
Coordination et pilotage du projet :
- Assister la Fédération dans le choix des prestataires techniques pour la phase développement
- Superviser les phases de développement et de déploiement de la plateforme.

Planning du projet

Septembre/décembre 2024 : sélection de l’AMO
Janvier/Mars 2025 : mission de l’AMO avec production du cahier des charges nécessaires à la phase développement
Mars juin 2025: lancement de la consultation pour le développement
Juillet octobre 2025 : développement du nouvel univers digital
Novembre décembre 2025: test
Fin décembre 2025: mis en production du nouvel outil.

Localisation à compléter...

Groupe à compléter...

Compétences requises à compléter...

Mission longue (+ 6 mois)

Télémission possible

Association d’éducation populaire reconnue d’utilité publique, héritière de la philosophie optimiste de Léo Lagrange (sous-secrétaire d’État aux sports et à l’organisation des loisirs en 1936).

La Fédération Léo Lagrange agit depuis 1950 par l’éducation non formelle et la formation tout au long de la vie pour transformer la société, lutter contre les inégalités et toute forme de discrimination, favoriser l’émancipation individuelle et collective.

Les défis du XXIe siècle appellent plus que jamais une réponse solidaire, humaniste et écologique. Le réseau de professionnels, bénévoles et volontaires.

Léo Lagrange agit au quotidien en faveur du bien-être social, de l’estime de soi et de la réalisation citoyenne à tous les âges de la vie en France et au-delà.

Mission

droit / égalité