Appui RH et Support Transverse - Parentalité

CONTEXTE

Les Maisons des Familles (MDF) soutiennent les familles en difficulté en offrant des réseaux de soutien, des expériences parentales et une éducation partagée. Elles luttent contre la précarité et l'isolement, et visent à renforcer la cohésion sociale. La Fédération des Maisons des Familles vise à soutenir et promouvoir l’action des Maisons des Familles et à développer leur impact social.

Dans le cadre de son lancement programmé au dernier trimestre 2025, la Fédération des Maisons des Familles recrute son/sa Mécène de Compétences en Appui RH / Support qui accompagnera le déploiement des activités de la Fédération en faveur des Maisons des Familles.

Placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du/de la Délégué.e Général.e, le/la Mécène de Compétences en appui RH/support transverse intègre l’équipe opérationnelle de la Fédération. Il/Elle travaille aux côtés du/de la Responsable Animation & Coordination Réseau et du/de la Responsable.e Développement et Qualité dans un esprit de cohésion et d’efficacité au profit des Maisons des Familles.

Ses missions portent notamment sur de l’appui et du conseil RH, et du support transverse des Maisons des Familles. I/Elle prend également en charge des missions internes à la fédération (cf. ci-dessous).

DETAIL DES MISSIONS

·       Conseil et Outillage RH

1. Appui administratif RH en soutien des responsables des Maisons des Familles et des Conseil d’Administration, et à leur demande.

Il/Elle produit et met à jour une base documentaire RH : propose (rédaction, capitalisation) des lettres types, contrats de travail, fiches de postes bénévoles et salariés, attestations, documents réglementaires. Il/Elle s’inspire de l’existant et approfondit le besoin des Maisons des Familles pour une offre documentaire en phase avec l’évolution du besoin. Il/elle propose et met à jour des repères concernant par exemple les appellations, pesées des emplois, etc. 

Il/Elle étudie l’intérêt d’un portage global éventuel des adhésions à la Convention Collective ALISFA, mutuelles, assurances, comptabilité et met en œuvre le cas échéant.

En lien avec le syndicat ELISFA, il/elle veille à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures de la convention collective et des accords applicables.

2. Formation : Appui, conseil et force de propositions en faveur d’une politique de formations métiers

Il/Elle analyse les besoins de formations et co-élabore avec les Maisons des Familles et leur CA un plan de développement des compétences et un plan de formation annuel au profit des équipes (responsables, intervenants sociaux, bénévoles) des Maisons des Familles.

Il s’agit notamment de réfléchir et proposer des formations pour consolider l’intégration des nouveaux salariés, bénévoles, membres des CA et, via la formation continue, affirmer et ancrer les identités métiers singulières des Maisons des Familles. 

Il/elle propose également un accompagnement ou formation pour les membres de CA des maisons des familles.

Il/Elle co-construit avec les CA un accompagnement sous forme de dispositifs agiles et appropriés (formations, analyse de pratiques, immersions, vis ma vie) favorisant la coopération et le travail d’équipe au sein des Maisons des Familles et les échanges entre elles.

Il/Elle communique, informe les équipes sur leurs droits à la formation.

3. Soutien à l’intégration des nouveaux arrivants

Il/Elle peut recueillir auprès des responsables des Maisons des familles et des membres des CA leurs besoins pour rédiger des offres d’emploi si besoin.

Il/Elle organise un parcours d’accueil des nouveaux arrivants et planifie avec les MDF leur parcours d’intégration en intégrant notamment la formation des nouveaux arrivants.

Il/Elle initie une réflexion sur la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences des salariés des Maisons des Familles.

·       Conseil et Outillage Support

4. Achats : Accompagnement, conseil en soutien des responsables et des CA

Il/Elle mène des réflexions et propose une stratégie achats/externalisation si bénéfique au réseau (prestations, travaux, fournitures) : achats groupés vs achats unitaires quand cela est possible. Réalise l’inventaire des catégories achats dans les MDF et étudie les possibilités de bénéficier de conditions d’achats plus favorables.

Dans le cas où cela est pertinent, il/elle réalise des achats groupés (AO, négo, contractualisation) en coopération avec les Maisons des Familles dont le suivi reste en local.

Dans le cas où cela est pertinent, il/elle coordonne une réflexion autour de la capitalisation sur les sujets comptabilité et financier en Maisons des familles.

Il/Elle organise, en cas de besoin, des revues achats avec les Maisons des Familles et les fournisseurs clés.

5. Situé.e à l’interface des Services SI & juridiques des membres de droit et des Maisons des Familles, il/elle facilite les échanges et diffuse l’information aux Maisons des Familles.

Il/Elle assure une fonction de relais entre les services « internes aux membres de droit » pour capter et traiter les sujets SI et juridiques sous forme de solutions aux besoins des MDF.

Il/Elle capitalise, au profit des Maisons des Familles existantes et en cours de création, sur des thématiques récurrentes et communes (conseil ERP, droit du travail, droit social, …).

Il/Elle s’assure des bonnes conditions de fonctionnement de ces prestations. 

Il/Elle assure le traitement RGPD des données de la Fédération.

·       Missions transverses

6. Animation, échanges, partage avec les Maisons des Familles

Il/Elle est l’interlocuteur des responsables des Maisons des Familles et des membres de CA concernés pour les demandes d’expertise, de conseil, d’échanges sur des sujets relevant du périmètre (missions 1 à 5).

Il/Elle propose un calendrier pour des échanges cadencés et thématisés avec les MDF et membres des CA comprenant notamment sa participation aux commissions sur des sujets relevant de son périmètre.   

7. Missions internes à la fédération dans une visée de mise en cohérence

Il/Elle est l’interlocuteur référent RH et Support des directions (régionales et sièges des membres de droit).

Il/Elle consolide et analyse le budget global pour outiller les réflexions et de la fédération.

Il/Elle suit et analyse le budget fédération pour outiller le DG et le CA dans la vision stratégique et la trajectoire de développement.

Il/Elle co-travaille avec les membres de l’équipe opérationnelle sur des sujets convergents.

Il/Elle peut être amené.e à encadrer un.e volontaire de service civique ou stagiaire recrutés en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac+3/5 en gestion, RH, droit ou finance, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans en gestion RH, administrative et financière.

Votre sens du collectif et votre esprit entrepreneurial sont reconnus de tous. Vous êtes polyvalent et force de proposition. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes rigoureux. La connaissance de la convention ALISFA serait appréciée.