Chef de projet Paie 360 (SIRH)

·       Contexte de la mission 

     En mécénat de compétences longue durée

Un audit mené par le cabinet Mazars a relevé un nombre important de dysfonctionnements dans le processus RH/Paie de la fondation, mettant en évidence des besoins de sécurisation, d’harmonisation, de digitalisation et de communication tout au long du processus, de l’embauche des salariés au paiement des salaires par la fondation.

Le projet « Paie 360 » a été lancé fin 2025 pour une mise à plat du processus global, une homogénéisation des méthodes et des processus et le choix d’un outil adapté à la transformation souhaitée, au sein du parc applicatif existant. Le choix s’est porté sur plusieurs nouveaux modules de la suite HR Access déjà utilisée.

·       Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs

Les parties prenantes au projet sont :

-          La direction Rémunération, Etudes et SIRH (DRESI) qui sponsorise le projet ;

-          Le Centre de Services Partagés (équipe « production et contrôle », 21 personnes à Nantes) ;

-          D’autres pôles des directions support du siège : RH (DRH), Systèmes Informatiques et Numériques (DSIN), Relations Sociales (DRS), Communication …

-          Les relais RH au sein des directions régionales et des établissements (qui transmettent notamment les EVP (éléments variables de paie)).

·       Détails de la mission (tâches et objectifs, etc.)

-          Piloter de bout en bout le projet « Paie 360 » (sur base du progiciel HR Access de Sopra et du logiciel Chronos de gestion des temps et des activités) en lien avec la directrice de la DRESI et son équipe, sur un calendrier idéal de 6 mois de phase Build et 6 mois de phase Run ;

-          Animer les ateliers de travail sur :

o   L’harmonisation des pratiques et processus de paie en lien avec le CSP paie et la DRS,

o   La mise en place du module dématérialisation du contrat de la suite « HR Access », afin d’harmoniser la quinzaine de trames de contrats existantes ;

o   La mise en place du module IJSS (en lien avec la responsable SIRH) qui permet de simuler le calcul des indemnités journalières de sécurité sociale en fonction des éléments déclarés en DSN et de projeter les effectifs ;

o   La mise en place de formations pour les relais RH et gestionnaires de paie en lien avec le service formation ;

o   Eventuellement un workflow de pré-embauche entre les contributeurs du processus paie, pour éviter les ressaisies et sécuriser le processus d’embauche.

-          Accompagner le changement sur le terrain dans les régions et établissements ;

-          Plus généralement, animer la communication, les comités de pilotage, le suivi d’indicateurs (notamment le nombre de litiges paies mensuels à réduire drastiquement) et l’opportunité d’enquêtes de satisfaction ciblées.