Mission
santé / handicap
Mécénat longue durée - Assistant Relations Familles
à pourvoir
Description du poste :
Sous la responsabilité de Bénédicte Jobert, directrice des programmes, chargée des relations hôpitaux, familles et associations, vous aurez pour mission première d’assister notre chargée des relations familles dans la gestion des dossiers d’inscription (appel aux familles, saisie dans la base de données, demande de documents manquants…) Vous aurez également pour mission d’accompagner les bénéficiaires de L’ENVOL lors des sorties récréatives. Enfin vous aurez également pour mission d’animer et de développer les ateliers dans les hôpitaux en Ile de France en collaboration avec l’équipe de L’ENVOL et le réseau de bénévoles.
Relations familles :
Ateliers dans les hôpitaux :
Sorties récréatives :
Vous aurez aussi en charge l’accompagnement des familles lors de Sorties récréatives à la journée (souvent les weekend à raison de un à 2 samedi ou dimanche par mois)
L’ENVOL en kit :
Vous pourrez également avoir pour mission
Et plus généralement aide de l’équipe programme dans la mise en place de tous les programmes d’accompagnement des bénéficiaires de L’ENVOL.
Sous la responsabilité de Bénédicte Jobert, directrice des programmes, chargée des relations hôpitaux, familles et associations, vous aurez pour mission première d’assister notre chargée des relations familles dans la gestion des dossiers d’inscription (appel aux familles, saisie dans la base de données, demande de documents manquants…) Vous aurez également pour mission d’accompagner les bénéficiaires de L’ENVOL lors des sorties récréatives. Enfin vous aurez également pour mission d’animer et de développer les ateliers dans les hôpitaux en Ile de France en collaboration avec l’équipe de L’ENVOL et le réseau de bénévoles.
Relations familles :
- Contacter les familles et les aider à remplir les dossiers d’inscriptions.
- Vérifier et saisir les informations dans notre base de données
- Demander les documents manquants aux familles si nécessaire et les archiver dans leur dossier.
Ateliers dans les hôpitaux :
- Participer à des ateliers dans les hôpitaux partenaires
- Gérer le stock et réapprovisionner le stock du matériel des ateliers dans les hôpitaux.
Sorties récréatives :
Vous aurez aussi en charge l’accompagnement des familles lors de Sorties récréatives à la journée (souvent les weekend à raison de un à 2 samedi ou dimanche par mois)
- Contacter les familles pour leur proposer les sorties et gérer les inscriptions
- Possibilité de participer à l’accueil des familles sur le lieu de la sortie et faciliter les relations avec la structure pendant toute la visite
- coordonner la venue des bénévoles
L’ENVOL en kit :
Vous pourrez également avoir pour mission
- aider à la confectionnion des kits lors de la demande des hôpitaux
- organiser la livraison des kits dans les différents hôpitaux
- établissement de reporting sur les sorties récréatives et les ateliers dans les hôpitaux
- présence et aide sur tous les programmes (y compris les séjours)
- aider à l’organisation pour la venue des enfants sur nos séjours
Et plus généralement aide de l’équipe programme dans la mise en place de tous les programmes d’accompagnement des bénéficiaires de L’ENVOL.
Compétences requises :
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
- Bienveillance et empathie
- Rigueur dans la gestion administrative de dossiers
- Appétence pour l’animation de groupes
- Goût pour le travail d’équipe et adaptabilité
Conditions de travail :
- Lieux de travail : 216 avenue jean Jaurès, Paris 75019 et parfois sur les différents sites accueillant les enfants, télétravail possible certains jours. (possibilité de changement d’adresse pour les bureaux fin 2024)
- Temps de travail 35h/semaine
- Possibilité de travailler sur les temps des vacances scolaires et certains week-ends
- Poste à pourvoir dès que possible pour un minimum de 6mois.
Localisation à compléter...
Groupe à compléter...
Compétences requises à compléter...
Mission longue (+ 6 mois)
Association reconnue d’utilité publique, L'ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leurs familles. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et kits d’activités.
L'ENVOL offre à des enfants confrontés à l’épreuve de la maladie un programme de santé psychosociale à travers 3 grandes actions :
- Proposer des séjours de vacances adaptés et entièrement gratuits
- Offrir des temps d'évasion et programmes éducatifs tout au long de l'année
- Tranformer le temps passé à l'hôpital en moment de divertissement et de partage.
