Chargé-e de mission Plateforme logistique et relations avec les associations

En lien avec la présidente et le coordinateur, le-a Chargé-e de mission gère la Plateforme Logistique et les relations dans le cadre des diverses opérations et programmes de la Fédération à destination des associations membres et des enfants (Kits scolaires, Kits bébé, Noël Solidaire, Aides d’urgence, etc…). La Chargé-e de mission travaille en lien avec les bénévoles de La Voix De l’Enfant qui participent à ces actions.

PLATEFORME LOGISTIQUE

• Relations avec les associations concernant leurs besoins dans le cadre des opérations et des programmes à destination des enfants
• Organisation des opérations et programmes à destination des associations membres
• Réception des propositions de dons divers qui pourraient bénéficier aux enfants
• Gestion des achats (comparaison des prix, commandes et suivi jusqu’aux livraisons)
• Relation avec la bénévole en charge de la préparation des Kits
• Suivi des budgets alloués aux différents programmes
• Suivi administratif (conventions, devis, factures, etc…) lié aux actions engagées

AUTRES PROGRAMMES

• Participe à l’organisation des événements de La Voix De l’Enfant (séminaires, Rencontres Annuelles, anniversaire des 40 ans, etc…)
• Participe à la vie générale de la fédération et de ses associations membres

DIVERS

• Écriture d'articles pour le Flash Info, la Correspondance, le Rapport Annuel,…

QUALITÉS REQUISES, ATTITUDE, TENUE

• Force de proposition
• Positi-f-ve, Constructi-f-ve et orienté-e action
• Recherche de financement dans son champ d’action
• Gestion de projet et suivi budgétaire
• Bonne capacité d’organisation et de logistique avec les outils associés (planning Excel, etc…)
• Adapter son activité en fonction de l’actualité en phase avec les objectifs de LVDE
• Exemplarité, efficacité, pragmatisme, loyauté, sens du devoir et confidentialité
• Tenue correcte