Responsable Entrepôt H/F (34)

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers.

L’Association Départementale des Restos du Cœur de XXde l’Hérault accueille plus de 30 000 personnes grâce à la mobilisation de quelques 1300 bénévoles répartis dans 28 centres d’activité et différentes structures dont l’entrepôt.

L’entrepôt des Restos du Cœur, grâce à une équipe d’une centaine de bénévoles reçoit et distribue les denrées nécessaires pour approvisionner les 28 centres hebdomadairement.

L’Association recherche un(e) Responsable Entrepôt en mécénat de compétences pour son entrepôt département de Vendargues.

Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles.

Missions & Activités

Sous la responsabilité de la Responsable Départementale, en binôme avec le bénévole Responsable de l’entrepôt et en liaison avec la Responsable des Approvisionnements, il/elle est responsable de la sécurité des personnes et des biens et assure l’encadrement et l’animation des équipes travaillant dans l’entrepôt.

Le Responsable Entrepôt assure la gestion logistique de l’entrepôt, l’organisation des stocks, l’animation et l’encadrement des équipes bénévoles et salariées. Il veille au respect des normes de sécurité et d’hygiène et contribue à l’optimisation des processus logistiques.

Il assure également le reporting de l’activité et est force de proposition pour son amélioration.

ACTIVITES PRINCIPALES

 Après une période d’intégration et d’immersion, vous mettrez en œuvre les activités suivantes :

ANIMATION ET ENCADREMENT D’EQUIPE

Animer une équipe d’une centaine de personnes (chauffeurs, manutentionnaires, caristes, préparateurs de commandes).

Assurer la coordination avec les responsables d’approvisionnement et les équipes des centres.

S’assurer que les effectifs soient toujours en lien avec les besoins de l’entrepôt.

GESTION DE LA RECEPTION & EXPEDITION DE LA MARCHANDISE

Contribuer à l’organisation du chargement et déchargement des camions.

Contrôler l’acquittement des bons de livraisons et archivage des bordereaux.

Organiser les zones de préparations des commandes et d’expéditions.

GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE

Organiser et gérer les zones de stockage des produits (identification des produits, accès, propreté).

Veiller à la rotation et à la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE.

Réaliser l’inventaire annuel de fin d’exercice et les inventaires tournants.

Préparer les rapports sur l’activité.

GESTION DES TRANSPORTS, LES VEHICULES ET LES LOCAUX

En liaison avec le bénévole chargé du parc véhicule :

Vérifier l’état des véhicules (et autres matériels : chariots…), suivre les relevés kilométriques.

Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs.

Organiser l’affrètement des véhicules.

Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles et/ou salariés conduisant des véhicules Restos.

Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…).

Veiller au respect des normes et consignes d’hygiène (chaîne du froid, propreté, stock hors sol…) et les règles de sécurité alimentaires (dates).

Veiller au respect des consigne de sécurité (accès, circulation, contrôles réglementaires…) dans l’entrepôt.

 FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉS

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est réalisé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.

Un parcours d’intégration sera par ailleurs organisé pour vous permettre de connaître nos Centres, leurs équipes et comprendre nos activités.