Mission
environnement
Assistant(e) de gestion
à pourvoir
Sous la coordination de la directrice, l’assistant(e) administratif et financier aura pour missions :
D’assurer le secrétariat de l’association :
De gérer la comptabilité :
D’apporter un appui aux financements des projets :
Gestion administrative et du personnel
D’assurer le secrétariat de l’association :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Appui logistique à l’organisation des déplacements et des évènements de l’association
De gérer la comptabilité :
- Emission et réception des factures et appels à paiement
- Suivi des paiements et relances
- Contrôle et saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
- Relation avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes
- Publication des comptes
- Contribution à l’élaboration du budget prévisionnel de l’association
- Contribution à la prévision et au suivi de la trésorerie
D’apporter un appui aux financements des projets :
- Effectuer une veille des financements publics et privés
- Participer à la rédaction de dossiers de demande de financements et leur suivi
- Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets
- Réaliser les états des dépenses des financements octroyés
- Accompagner les chargés de projets dans la gestion financière de leurs projets
Gestion administrative et du personnel
- Commandes, contrôles de coûts, suivi des contrats et frais généraux
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et des sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie interface avec le cabinet comptable et interface avec la juriste du cabinet comptable pour la rédaction des contrats de travail.
Profil :
Une expérience dans le domaine associatif et/ou environnemental serait appréciée.
Compétences requises :
Une expérience dans le domaine associatif et/ou environnemental serait appréciée.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance des logiques et procédures de financements de projets et de gestion
- Connaissance en comptabilité analytique
- Motivation
- Autonomie et réactivité
- Créativité
- Capacités de gestion, d’organisation et d’animation
- Bonne aptitude au travail en équipe
- Polyvalence et sens des priorités
- Excellent sens du relationnel et adaptabilité
Place des Traceurs de Pierres, Martigues
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Comptabilité, Administratif / Bureautique
Mission longue (+ 6 mois)
MIRACETI a pour vocation d’améliorer la connaissance et de contribuer à la préservation des cétacés et de l’écosystème marin. Cette association d’intérêt général est issue de l’union de trois acteurs qui œuvraient ensemble depuis plusieurs dizaines d’années à la protection des cétacés.
Afin de mener à bien leur projet associatif de connaissance et de préservation des cétacés, MIRACETI déploie ses actions selon 5 missions complémentaires : connaître, conseiller, protéger, former et sensibiliser.
