Assistant.e d’administration et de vie associative - Nature et Société

En liaison avec la directrice de l’association et l’équipe d’animation, l’assistant.e est impliqué.e dans trois types d’activités.

Ressources humaines : finalisation et diffusion des appels à candidature, organisation des entretiens d’embauche, préparation des contrats d’embauche, suivi des plannings et des congés des chargés de mission et animateurs.

Gestion administrative et financière : établissement de devis (calcul des coûts en personnel notamment), établissement de factures, encaissements, commandes de matériel et de prestations externes, remboursements de frais, suivi au jour le jour des recettes et dépenses en lien avec le trésorier ou la trésorière, mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, veille sur les appels d’offres et les opportunités de financement, aide à la structuration et la rédaction de dossiers de demande de financements et de partenariats, suivi administratif et financier de l’éxécution des dossiers et projets. La comptabilité au sens strict (salaires, bilan comptable, saisies) est assurée par un cabinet externe.

Vie associative : accueil des visiteurs, des bénévoles et adhérents de l’association à la Maison de la nature, aide à l’organisation d’activités spécifiques aux bénévoles et adhérents, aide à l’organisation de grands évènements (fête des jardins, semaine du développement durable, etc.), participation au système d’information des sympathisants, bénévoles et adhérents.

Localisation à compléter...

Groupe à compléter...

Compétences requises à compléter...

Mission longue (+ 6 mois)

Créée en 1975 Nature & Société anime la Maison de la Nature de l’Île de Loisirs de Créteil (94), lieu d’activités et de rencontre du public avec les bénévoles et les salariés de l’association. Affiliée à la fédération nationale France-Nature-Environnement Nature & Société est un des acteurs majeurs de l’éducation et de la sensibilisation à l’environnement et à la nature, en Ile-de-France pour toutes et tous et à tous les moments de la vie.

Par la découverte sur le terrain, la rencontre avec des acteurs locaux et l’observation de la faune, de la flore et des milieux naturels Nature & Société participe à la compréhension des grands défis environnementaux, notamment ceux de l’érosion de la biodiversité et du changement climatique, en permettant à chacun de mieux comprendre nos interactions avec la nature. Encourageant une démarche positive Nature & Société accompagne les établissements scolaires et universitaires, les collectivités, les entreprises et, plus largement les citoyens dans leur volonté d’agir et d’adopter des modes de vie, de consommation et de production compatibles avec la transition écologique.