Mécénat de compétences - Contrôle de gestion et suivi comptable

Au sein de la Direction des Délégations, de la Solidarité et du Secourisme (2D2S), le pôle Finance – contrôle de gestion, assure le suivi financier, budgétaire et comptable des 102 délégations départementales de l’Ordre de Malte France. Il accompagne les délégués départementaux dans leurs besoins et la mise en œuvre des process. Le pôle finance et contrôle de gestion assure le lien entre les délégations départementales et la Direction Financière de l’association.

Au sein d’une équipe de 3 salariés et d’un bénévole et placé sous la responsabilité du responsable de pôle, le mécénat de compétence aura pour missions principales :

X Suivre les dépenses et les recettes des délégations

X Assurer le suivi comptable des délégations

X Vérifier les opérations de saisies et contrôler les justificatifs

X Préparer les exports des registres des dépenses et recettes à transmettre au service comptable de la direction financière

X Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais des bénévoles sur la plateforme Notilus

X Réaliser les engagements sur le logiciel Moovaaps

X Contrôler et assurer les codifications analytiques des factures

X Accompagner et former les responsables des délégations départementales dans l’utilisation des nouveaux outils budgétaires et financiers

X Répondre aux besoins des délégations sur les questions bancaires en complément du bénévole

X Rédiger des modes opératoires et des process à destination des délégations et en assurer l’appropriation des utilisateurs

X Participer à la vie de la direction 2D2S

X Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national 

Profil

Expérience en gestion financière et administrative,

Expérience en audit organisationnel et financier

Aptitude à travailler avec des bénévoles

Bonnes capacités relationnelles, pédagogie, diplomatie

Esprit d’ouverture, sens de l’écoute,

Rigueur, sens de l’organisation, autonome

Capacité d’adaptation et flexibilité

Capacité à travailler dans une équipe composée de salariés et de bénévoles

Capacité à rendre compte

Adhésion aux valeurs de l’Ordre de Malte France

Durée de la mission :

Mission au siège national de l’Ordre de Mate France 42 rue des volontaires 75015 Paris, à raison 3 à 4 jours par semaine. (1 à 2 journées en TT possible)