Comment m’inscrire sur la plateforme de Mécénat de Compétences de Bpifrance ?
 A partir du lien suivant bpifrance.koeo.cc, vous pouvez créer un compte utilisateur, uniquement en renseignant vos nom, prénom et e-mail professionnel et en choisissant votre implantation Bpifrance.
Pour rappel, le mécénat de compétences est ouvert aux collaborateurs du groupe Bpifrance à hauteur de :
- 2 jours/an pour les salariés en CDI et ayant une ancienneté d’au moins 3 mois à la date de la demande,
- 1 jour/semaine pour les salariés en CDI qui ont officiellement acté leur départ à la retraite dans les 12 mois précédant la rupture et ayant au moins 3 mois d’ancienneté à la date de la demande - consulter le dispositif spécifique au mécénat de compétences de fin de carrière sur la page dédiée.
 
Puis-je accéder aux missions et y répondre sans inscription ?
L’accès aux missions est ouvert à tous les collaborateurs, même non-inscrits
En revanche, l’acte de candidature puis le suivi des différentes étapes de missions nécessitent d’être connecté (via le SSO) et inscrit sur le site bpifrance.koeo.cc
 
Comment suivre la procédure de mise en place d’une mission ?
Vous disposez, sur la plateforme via l’onglet “comment postuler”, d’un tutoriel vidéo et graphique qui reprend les 4 étapes incontournables de mise en place d’une mission de mécénat avec une association, à savoir :

• L’étape 1 « Contacter l’association »,
• L’étape 2 « Valider la date avec mon N+1 »,
• L’étape 3 « Co-signer la convention » de mission,
• L’étape 4 « Faire mon bilan de fin de mission »

 Ces 4 étapes sont indispensables pour que votre mission se déroule dans les meilleures conditions pour vous, pour l’association et pour votre entreprise. Ce processus est repris sur chaque fiche mission de façon systématique et la plateforme vous notifie via un e-mail à chaque étape du processus
 
Comment suivre mon historique de missions ?
Une fois connecté sur la plateforme, vous disposez d’un espace “mon compte” qui affiche vos différentes actions réalisées afin de vous accompagner dans le déroulement de votre mission, ainsi que vos historiques de consultation de mission. Votre convention de mission est téléchargeable lorsqu’elle a été validée par vos soins, par Bpifrance et par l’association
 
Comment suivre de nouvelles missions nouvellement intégrées sur la plateforme sans être connecté(e) en permanence ?
Vous disposez à cet effet d’une alerte email personnalisée et paramétrable qui vous permet d’être alerté(e) à la fréquence que vous aurez décidée, de la/des nouvelle(s) missions(s) correspondant aux centres d’intérêt et compétences que vous aurez paramétrés
  
Les missions de mécénat de compétences 
Postuler à une mission
 
Comment postuler aux missions présentées sur la plateforme ?
Une fois connecté(e) sur la plateforme, vous devrez procéder à la 1ère étape présente sur la mission qui vous intéresse en cliquant sur “contacter l’association”. Vous serez alors notifié(e) par email et recevrez les coordonnées du responsable associatif que nous vous invitons à contacter au plus vite afin de valider ensemble la faisabilité de la mission (par rapport à vos expertises/compétences) ainsi que des dates possibles d’intervention. Après cette validation, vous pourrez passer à l’étape 2 “Demande d’autorisation d’intervention” décrite dans la réponse suivante, que vous retrouverez sur la fiche mission sélectionnée par vos soins
 
Comment renseigner mes dates de mission ?
Une fois l’étape 1 accomplie, vous pouvez accéder à l’étape 2 “Demande d’autorisation d’intervention”. Cette étape 2 consiste à sélectionner dans le calendrier une ou des dates de mission, par journée entière, afin de transmettre cette demande à votre N+1
 
Est-ce que j’ai une démarche à effectuer sur mon Self-service RH Bpifrance pour valider ma demande d’intervention ?
 Oui, en parallèle de l’étape 2 à réaliser sur la plateforme bpifrance.koeo.cc, vous devez vous rendre sur votre self-service RH Bpifrance, dans l’onglet « Temps de travail – Suivi du temps de travail ». Vous devrez sélectionner un ou plusieurs jours de travail, cliquer sur pointage et sélectionner « Mécénat», soumettre votre demande et la confirmer afin que votre manager valide également. Le mécénat de compétences est réalisable uniquement sur des journées entières
 
Comment mon manager est informé de ma demande d’intervention sur une ou plusieurs mission(s) de mécénat de compétences ?
Lorsque vous réalisez l’étape 2 “Demande d’autorisation d’intervention” pour chaque mission, votre N+1 est notifié de votre demande d’intervention et des dates proposées par vous : il peut alors les valider, et vous êtes alors, ainsi que l’association, invités à signer en ligne la convention de mission Etape 3)
 
Comment cela se passe-t-il si mon manager refuse ma demande de d’intervention sur une mission de mécénat de compétences ?
Votre manager peut refuser votre demande sur les dates que vous lui avez soumises dès lors que les nécessités de service et l’activité de l’équipe l’exigent. Vous devrez alors soumettre une nouvelle demande avec d’autres jours d’intervention plus compatibles avec votre activité. Il est ainsi recommandé d’échanger, en amont, avec votre manager pour vous assurer que les dates conviennent
 
Dois-je impérativement suivre les 4 étapes présentes sur chaque mission ?
Oui, ces 4 étapes sont absolument indispensables pour garantir à chaque acteur engagé (collaborateur, association, entreprise), un suivi et une meilleure fluidité dans le parcours de mécénat de compétences
 
 Puis-je postuler et réaliser plusieurs missions en même temps ?
Compte tenu des objectifs de bonne délivrance des missions auprès des partenaires associatifs, nous vous conseillons généralement d’affecter vos temps de missions les uns après les autres
 
J’ai postulé sur plusieurs missions sur la plateforme : dois-je prévenir les contacts des associations si j’accepte une autre mission ? je ne retrouve plus la mission qui m’intéresse sur laquelle j’ai postulé, que dois-je faire ?
Effectivement, par courtoisie et pour des raisons de simple gestion des contacts au niveau des associations, il est préférable de les prévenir par simple e-mail si vous n’allez pas plus loin avec elles
Concernant les missions qui vous intéressent, vous pouvez les retrouver sur  votre espace « mon compte » où se trouve un historique des missions pour lesquelles une prise de contact (étape 1) a déjà été réalisée
 
Que représente la convention tripartite ?
Cette convention tripartite (cosignée en ligne, pour chaque mission, par le collaborateur, l’association et Bpifrance) représente un véritable avenant à votre contrat de travail car il concerne du temps de travail effectif pendant lequel vous continuez d’être rémunéré et encadre votre mission de mécénat de compétences, en précisant notamment la date, le lieu, l’objet et les différents éléments constitutifs de votre mission
 
 
Réaliser ma mission de mécénat
 
Comment s’organise ma mission si je dois la réaliser physiquement sur le lieu de l’association ? 
En règle générale, et plus spécifiquement à partir des contraintes sanitaires dues à la Covid19, toutes nos associations partenaires sont engagées dans un respect des règles sanitaires en vigueur édictées par les Pouvoirs Publics au moment de la création de la mission. Si un changement de contexte plus strict devait s’opérer, il serait celui imposé par l’entreprise en tant qu’employeur
 
Le jour de ma mission de mécénat de compétences arrive et je ne peux finalement pas y participer et suis contraint d’annuler. Que dois-je faire ?
Il convient de prévenir, le plus rapidement possible, votre interlocuteur au sein de l’association ainsi que bpifrance@koeo.net
 
Lorsque vous annulez votre mission :

• Soit vous effectuez votre journée de travail classique auprès de Bpifrance et prévenez votre manager de votre présence.
• Soit vous prévenez votre manager de votre absence et adressez un justificatif d’absence à votre gestionnaire paie si vous n’êtes pas en capacité de travailler. A défaut, la journée non travaillée durant laquelle vous n’avez pas accompli votre mission de mécénat de compétences, ne vous sera pas rémunérée par Bpifrance  

Puis-je démarrer une mission en l’absence de convention (mon N+1 n’a pas reçu à temps ma demande d’autorisation d’intervention) ?
Non, il n’est pas possible de débuter une mission de mécénat de compétences sans la validation du manager (étape 2) et a fortiori sans que la convention ne soit signée par l’ensemble des parties (étape 3). Il conviendra dans ce cas de décaler la mission dans le temps avec l’association, le temps que la convention soit signée et vous couvre notamment en termes de Responsabilité Civile pendant votre mission
 
Une association m’a prêté du matériel pour la réalisation de ma mission (ex. une tablette), comment ce matériel doit-il être assuré et par qui ?
L’association doit bénéficier d’une assurance spécifique qu’elle aura contractée en amont ; dans certain cas, elle peut être amenée à vous faire signer une reconnaissance de prêt de matériel à cet effet, pour la durée de la mission. Le retour du matériel doit donc s’effectuer auprès de l’association et de votre interlocuteur dédié au sein de celle-ci
 
Une association me demande si je peux m’engager dans la durée (ex : tous les jeudis après-midi, pendant 2 ans), que dois-je lui répondre ?
Nous nous attachons à formaliser avec les associations des missions qui sont adaptées en termes d’agenda à vos contraintes et au cadre fixé par Bpifrance, et ces demandes ne doivent pas être formulées normalement par les associations. Dans ce cas, nous vous remercions de contacter bpifrance@koeo.net  afin qu’ils prennent au plus vite contact avec l’association qui aura exprimé ce souhait. Pour rappel, les missions de mécénat sont réalisables uniquement dans le cadre de journée entière et non par demi-journée
 
Effectuer mon bilan de fin de mission
 
Quand dois-je faire mon bilan de fin de mission ?
Le bilan de fin de mission doit être réalisé dans les 24h00 après la fin de votre mission. Vous serez donc invité à le remplir lors de votre dernière journée de mission
   
Puis-je proposer spontanément mes compétences aux associations ? 
Notre plateforme de mécénat de compétences a été conçue pour vous présenter en temps réel des besoins exprimés par nos associations partenaires. Elle vous permet également de proposer vos compétences vers ces mêmes associations. Vous pouvez ainsi contacter directement les associations via l’onglet “Nos associations partenaires”
 
Puis-je proposer moi-même des associations que je connais ?
Oui, nous vous invitons effectivement à nous faire connaître des associations de nos territoires, fortement engagées sur des projets entrepreneuriaux, sous réserve qu’elles soient éligibles au programme de mécénat de compétences et qu’elles soient déjà partenaires de Bpifrance : elles doivent être non confessionnelles, apolitiques, et répondre à des paramètres de l’intérêt général. Vous pouvez nous faire des propositions via bpifrance@koeo.net et notre comité de sélection interne vous informera ensuite de la suite donnée aux projets proposés
 
Je suis intéressé(e) par une association parce que je suis touché(e) par la cause qu’elle défend, mais les missions proposées ne correspondent pas à mon profil. Puis je quand même les contacter pour leur proposer une autre mission ?
Oui, et vous y êtes d’ailleurs invités , via l’onglet « Nos associations partenaires », qui vous donne la possibilité de le faire ! Attention toutefois à exprimer vos compétences non pas en termes trop techniques mais avec des exemples simples (ex. CRM = comment gérer plus efficacement vos données internes/externes, etc.)
 
   
Comment me faire accompagner sur des demandes précises ?
Nous vous accompagnons à tout instant via un email dédié : bpifrance@koeo.net, qui vous permet de poser à tout moment une question relative au programme de mécénat de compétences et à vos suivis de missions
 
Vous pouvez également prendre contact via l’adresse mail maqvt@bpifrance.fr pour toute question liée à la mise en œuvre du mécénat de compétences au sein de Bpifrance et retrouver toutes les informations sur votre intranet RH