L’association Renaloo utilise actuellement Microsoft Teams pour la gestion et le partage de ses fichiers. Cette solution ne répond toutefois pas pleinement à ses besoins en termes de simplicité d’usage et d’administration.
Objectifs de la mission
- Identifier une solution de gestion de fichiers 100 % cloud, simple et intuitive
- Proposer une architecture adaptée aux besoins de l’association
- Étudier la possibilité d’un hébergement sécurisé via l’infrastructure de l’entreprise (mise à disposition ou mécénat technologique)
Travaux attendus
- Analyse des usages actuels et des limites de Microsoft Teams
- Benchmark de solutions (type file server cloud / NAS cloud)
- Comparaison (ergonomie, sécurité, coûts, administration)
- Recommandation d’une ou plusieurs solutions
- Étude des modalités d’hébergement (cloud public / cloud entreprise)
- Accompagnement à la mise en œuvre
Besoins fonctionnels
La solution cible devra permettre :
- un accès simple et centralisé aux fichiers
- une arborescence claire (type serveur de fichiers classique)
- une gestion des droits via des groupes
- un partage interne et externe fluide
- une interface intuitive pour des utilisateurs non techniques
- un hébergement sécurisé 100 % cloud (idéalement en France)
- un système de sauvegarde quotidienne
Environnement : Mac, Windows, Linux
L’association est également ouverte à la possibilité que l’entreprise partenaire puisse proposer :
- un hébergement de la solution au sein de son infrastructure IT,
- ou un accompagnement technique à son déploiement.
Cette contribution, si elle est possible, représenterait un levier d’impact supplémentaire majeur pour l’association.
Pourquoi s’engager ?
- Apporter une expertise stratégique à fort impact
- Contribuer à la transformation digitale d’une association
- Mobiliser ses compétences sur un projet concret et utile
- S’inscrire dans une démarche de mécénat technologique