Soyez notre Responsable administratif et financier

SINGA est une association internationale qui a pour vocation de changer le regard sur les migrations.

A Nantes, nous agissons à travers l'entrepreneuriat (accompagnement des nouveaux arrivants à l'entrepreneuriat). L'équipe nantaise, composée de 4 salariés, évolue dans une ambiance conviviale et une dynamique d'entraide.

Votre mission :

Gestion financière, en lien avec la directrice et le trésorier de l’association :

• Participation à l’élaboration du budget prévisionnel annuel de l’association, en lien avec le cabinet comptable, le trésorier et la directrice

• Suivi de la comptabilité et de la trésorerie

• Elaboration des budgets prévisionnels par projet dans le cadre des demandes de financement

• Préparation des appels de fonds, facturation et suivi des versements

• Elaboration des bilans financiers, par projet, à destination des partenaires

Gestion administrative et des ressources humaines, en lien avec la directrice et le trésorier de l’association :

• Accompagnement au respect des obligations légales et réglementaires en matière de sécurité et de conditions de travail et proposition d’amélioration

• Appui au recrutement : élaboration des contrats de travail et suivi des conventions de stages/volontariat, accompagnement à l’accueil dans l’association

• Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et pilotage de la politique de formation

• Supervision des paies, en lien avec le cabinet comptable, et du social (ticket restaurant, mutuelle) et proposition de process pour optimiser le suivi du personnel

• Supervision des conventionnements avec les partenaires financiers et suivi des engagements de l’association vis-à-vis des partenaires

• Gestion et suivi des adhésions des membres

Appui au développement des partenariats et à la recherche de financements :

• Participation au suivi et au développement des partenariats existants avec les institutions, fondations et entreprises

• Participation à la réponse aux appels à projets, à la rédaction des dossiers de demande de financement, subventions et gestion du reporting

• Selon vos envies et compétences, création et mise en œuvre de nouveaux projets, permettant de collecter des financements (ex : courses solidaires, etc.)

A noter : selon les compétences et les envies, davantage de responsabilités peuvent être confiées au responsable administratif et financier. Cette mission est une création.

Participation à la vie de l’association et de l’équipe (10%) :

• Participation aux réunions d’équipe, séminaires, collectifs, assemblées générales et temps conviviaux