Dans le cadre d'un mécénat de compétence sous forme de prêt demain d'oeuvre (par exemple éventuellement dispositif senior / mécénat de fin de carrière), association UFC QUE CHOISIR recherchons un collaborateur administratif pour renforcer notre équipe de bénévoles.
En lien étroit avec l'équipe de bénévoles, être l'interface privilégiée entre eux, les consommateurs et autres interlocuteurs,
Au quotidien assister la Présidente et les conseillers litiges sur des tâches variées sur le plan, administratif comme l'accueil physique et téléphoniques des différents interlocuteurs, la revue des e-mails de notre boite "contact" et l'enregistrement du courrier,
Assister les différents acteurs de l'association en matière de gestion d'agenda, suivi des permanences des bénévoles, planification des réunions et des événements,
Assurer le suivi administratif des dossiers qui sont confiés et plus particulièrement les dossiers relatifs aux litiges des consommateurs, enregistrer les dossiers en cours et transmettre les informations correspondantes aux conseillers litiges, en collaboration avec notre équipe litige ( 2 stagiaires juristes/ avocats à temps plein et 4 juristes bénévoles)
Participer à des actions de communication externe si intérêt
Personne expérimentée avec une forte aptitude relationnelle et à la gestion administrative, reconnue pour sa polyvalence, sa rigueur qui fera preuve d'initiative. Sens aigu de la confidentialité.
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, web, messagerie) et aptitude à utiliser une application informatique de la fédération UFC