Mission
éducation / formation
Directeur(trice) de l’association
à pourvoir
- Allégement de la prise en charge actuelle par la Présidente des activités de GRH.
- Mise en application de procédures ou de nouvelles façons de faire visant à faciliter la gestion quotidienne et définissant précisément le rôle de chaque intervenant.
- Préfiguration d’un poste de directeur à recruter à terme.
- Identification de nouveaux partenaires et rédaction de demandes de subventions
- Description de la mission
- Les Ressources Humaines
- Les moyens généraux (hors systèmes d’information)
- L’élaboration des procédures internes de gestion
- La recherche de fonds (avec l’équipe Partenariats et Communication)
Activités prévues
(Pour un format de 2,5 à 3 jours par semaine en moyenne sur l’année)
- Ressources Humaines
- Recrutement
- pour l’association : bénévoles, volontaires service civique,
- avec les directrices : enseignants VECV (hors contrats)
- Élaboration des contrats de travail
- Gestion individuelle des salariés
- Suivi des promotions et des changements d’échelon des enseignants
- Traitement des cas particuliers
- Relations sociales
- Préparation des réponses aux questions mensuelles des délégués du CSE
- Représentation si besoin de l’employeur
- Gestion courante, avec l’assistante de Direction
- Transmission des éléments de paye au prestataire (externalisation de la paye au 1er janvier 2023)
- Suivi/renégociation éventuelle des contrats Complémentaire Santé et Prévoyance
- Veille juridique sociale
- Suivi des évolutions légales et réglementaires
- Mise en alerte du Bureau
- Gestion des moyens généraux (hors SI)
- Recherche de nouveaux locaux/ Aménagements des locaux existants
- Optimisation des achats et des contrats de maintenance
- Sécurité des biens et des personnes
- Politique d’archivage
- Travail collaboratif pour la rédaction des procédures internes
- Suivi de la mise en application
- Évolution/actualisation
- Recherche de fonds (avec l’équipe Partenariats & Communication)
- Développement et renforcement de nos partenariats
- Identification d’appels à projet et rédaction de réponses
Compétences/savoir-faire personnels et professionnels
- Autonomie et capacité à travailler en petite équipe avec des bénévoles et des salariés
- Solides compétences en gestion des ressources humaines
- Expérience du dialogue social
- Force de proposition et qualité d’écoute
- Esprit pratique (petite équipe)
Accueil/Intégration du titulaire
- Rencontres de tous les responsables (salariés et bénévoles) de l’association et des établissements scolaires
- Participation en tant que de besoin aux réunions mensuelles du Bureau (visio)
- Participation aux réunions trimestrielles du Conseil d’administration
Conditions d’exercice de la mission
- Durée hebdomadaire évaluée à 2,5 à 3 jours en moyenne
- Rattachement hiérarchique : Isabelle Welcomme, présidente
- Lieu : au siège de l’association, à Paris, avec déplacements ponctuels à Rouen
- Télétravail
29 rue Merlin 75011 PARIS
1 ou plus
Management / Ressources humaines / Administratif
Mission longue (+ 6 mois)
Votre École Chez Vous est une association Reconnue d’Utilité Publique qui depuis près de 70 ans enseigne à domicile des enfants malades ou handicapés qui ne peuvent se rendre en classe collective en raison de leur état de santé.
Elle scolarise chaque année entre 150 et 180 enfants et adolescents dans les cycles du primaire et du secondaire, à leur domicile, en suivant les programmes officiels de l’Éducation nationale en école élémentaire, collège, Lycée général ou technique. Les élèves sont situés en Ile de France et dans l’agglomération de Rouen. La scolarité est gratuite pour les familles.
VECV comprend 4 établissements scolaires à Paris et 2 à Rouen. Les établissements franciliens sont sous contrat simple pour le primaire, sous contrat d’association pour le secondaire, hormis le lycée technique qui est hors contrat. L’établissement primaire de Rouen est également sous contrat simple, depuis 2016. Le collège de Rouen créé en 2018 est hors contrat et ne sera éligible à la mise sous contrats qu’en 2023 à l’issue des 5 années d’activité règlementaires pour pouvoir en faire la demande.
